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如何辦理職工檔案代管及社保登記

發布時間：2014-09-15 來源：http://www.xiansem.cn/news/78.html

　　一、如何辦理職工檔案代管？

　　（一）個人或單位委托代理機構管理職工檔案，雙方應簽訂代理協議書。檔案移交時，代理方應將職工檔案進行整理，辦理檔案交接手續，登記在案。

　　（二）代理機構檔案管理人員應按照檔案管理的有關規定做好檔案材料的收集、鑒別、補充和整理等工作。在檔案保管期間，新形成的檔案材料，由委托方負責交代理機構，經審核后存入檔案。

　　（三）檔案轉出時，代理方應嚴格審查調檔函，經委托方確認后填寫《檔案轉移通知函》，詳細記錄檔案提取單位、提取人并收回回執。

　　（四）委托方需政審或出具證明時，代理機構可按檔案記載給予辦理。

　　二、如何代辦社會保險登記？

　　（一）用人單位委托代理機構辦理社會保險登記證，應持營業執照（副本）、職工花名冊、工資計劃表、勞動合同或勞動合同鑒證花名冊等材料，由代理機構確認后到社會保險機構辦理。

　　（二）個體業主及其從業人員、自謀職業者委托代理機構辦理參加社會保險手續，應持營業執照（副本）、職工花名冊、工資計劃表、勞動合同或勞動合同鑒證花名冊、身份證等證件；自由職業者持本人身份證或有關部門批準的營業手續等證件，由代理機構確認后到社會保險機構辦理社會保險登記和《職工養老保險手冊》、《醫療保險手冊》等。

　　（三）用人單位個體業主和自由職業者，可持《社會保險登記證》、《養老保險手冊》等委托代理機構辦理社會保險繳費、社會待遇的審批與撥付和社會保險關系的轉移等業務。

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